Download hier volgende documenten:
- Word versie Vademecum-SB-versie-01.05.22
- PDF versie Vademecum-SB-versie-01.05.22
Geachte schuldbemiddelaars van de arbeidsrechtbank Gent,
In bijlage bezorgen wij u een aangepaste versie van het Vademecum voor de schuldbemiddelaars.
Deze aanpassing is het gevolg van een aantal vragen/bedenkingen van schuldbemiddelaars over de versie van het Vademecum die we in de loop van december overmaakten. Over deze aanpassingen/verduidelijkingen vond er een overleg plaats met een vertegenwoordiging van schuldbemiddelaars vanuit de verschillende afdelingen.
We hebben de wijzigingen/verduidelijkingen in het geel gemarkeerd, zodat u deze snel en eenvoudig kan terugvinden.
De aanpassingen/verduidelijkingen hebben betrekking op onder meer de volgende aspecten:
- de opmaak van adreslijsten (KBO- en RR-nummers);
- het initiatief dat van de schuldbemiddelaar wordt verwacht wanneer een MAR gedurende 2 jaar niet kan worden uitgevoerd;
- de uiterste datum waarop we het eerste overzicht van alle lopende dossiers verwachten: deze verschuift van 1 juni naar 15 augustus;
- de wijze van rapporteren over de lopende dossiers;
- de bij te voegen documenten bij een verzoek tot homologatie;
- de aan te rekenen kosten bij een verzoek tot homologatie (aan te rekenen aangetekende zendingen, aantal aanrekenbare schuldeisers);
- de aan te rekenen kosten bij een jaarverslag.
Een aantal bijlagen werd eveneens (beperkt) aangepast. In bijlage 6 (model jaarverslag) en 8 (model eindverslag) wordt naast de naam, ook het adres van de schuldenaar(s) gevraagd en voorzien we de datum en handtekening van de schuldbemiddelaar. De bedragen in bijlage 7 (modeldocument inzake de kosten, erelonen en emolumenten) werden aangepast aan de meest recente indexatie (deze aanpassing werd u al eerder overgemaakt).
We ontvingen ook heel wat vragen van schuldbemiddelaars in verband met het overmaken van aan te rekenen e-mails bij jaar- en eindverslagen. Hoewel de rechtbank zich er van bewust is dat dit niet de meest ecologische manier van werken is (al moet briefwisseling onder een bepaalde grens niet meer systematisch bij elk jaarverslag bijgevoegd worden en wordt enkel van aan te rekenen e-mails een afprint gevraagd), handhaven we voorlopig toch deze manier van werken. Zonder te beschikken over een afgeprinte versie is een inhoudelijke toets van de e-mail niet mogelijk (waarbij men niet uit het oog mag verliezen dat e-mailverkeer in principe onder het forfait van artikel 4, 3° van het KB valt). In het najaar, wanneer van alle schuldbemiddelaars een overzicht van al hun lopende dossiers beschikbaar is, herbekijken we of een aanpassing van deze werkwijze mogelijk is.
Vragen of bedenkingen van schuldbemiddelaars bij het Vademecum die te specifiek of ‘casusgebonden’ van aard waren, hebben we niet verwerkt in de aangepaste versie van het Vademecum. Deze vragen krijgen een individueel antwoord.
Er werd met de bovenlokale vertegenwoordiging van de schuldbemiddelaars afgesproken om een tweede overleg te organiseren. Daarin zullen onder meer de volgende aspecten aan bod komen: de taak van de schuldbemiddelaar bij het begin en op het einde van de collectieve schuldenregeling; de taak van de schuldbemiddelaar bij verzoeken tot machtiging.
We ontvingen inmiddels van de meeste schuldbemiddelaars de ingevulde informatiefiche terug, waarvoor dank. Mogen we wie dat uit het oog is verloren, vragen dit alsnog in orde te brengen?
Tot slot wil ik van de gelegenheid gebruik maken om iedereen te bedanken voor zijn of haar inzet bij de implementatie van het Vademecum. We stellen vast dat een ruime meerderheid van de schuldbemiddelaars zich op een relatief korte termijn het gebruik van de nieuwe modellen heeft eigen gemaakt.
Met vriendelijke groet,
Steven Bouckaert
Arbeidsrechtbank Gent
Afdelingsvoorzitter Oost-Vlaanderen
Opgeëistenlaan 401/C
9000 Gent
Tel. +32 (0)9 234.50.25
GSM +32 (0)476 855.148
Kabinetssecretaris: Filip Baele (filip.baele@just.fgov.be – +32 (0)9 234 50 44)
